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图书馆注册使用说明

一、注册篇

读者荐购平台采用会员模式,针对会员用户免费使用。图书馆(包括资料室以及有图书采购需求或推荐阅读需求的单位,以下简称图书馆)拟使用图书馆读者荐购平台时,请详细填写会员注册申请表,待核实会员资料后,免费开通荐购权限,也可致电400-0531-123 联系平台工作人员协助注册。

在页面顶部点击"图书馆单位会员注册",填写单位基本信息并提交,即可成为荐购平台会员(请填写详细的单位信息,以便于我们向您提供更优质的服务)。如下图:

信息填写完整以后,点击立即注册会员。会员注册成功后,即可告知读者可以通过注册成功的公用账号和密码登录荐购平台实施图书荐购(如果贵馆网站上的读者荐购已与本荐购平台实施链接,可告知读者直接登录贵馆网站上的读者荐购既可)。

二、使用篇

以下功能为采编人员专用,使用前须输入管理密码。详见下图:



    1会员修改基本资料

基本资料内容在会员中心>我的资料中显示,方便会员用户查看本单位的基本信息。基本资料中的联系人信息仅用于平台回访使用,不对荐购读者公开。如下图所示:

 2、荐购书目下载

        1)基本信息模式

点击荐购书目下载(基本信息),可以下载读者已经荐购的基本书目信息,下载内容为EXCEL格式,可使用officewps打开。书目信息内容包括书名、ISBN、出版社、作者、出版日期、定价以及荐购人信息等。如下图:

2)详细信息模式

点击荐购书目下载(详细信息),可以下载读者已经荐购的详细书目信息,下载内容为EXCEL格式,可使用office或wps打开。书目信息内容包括题名、ISBN、丛书号、出版社、作者、出版日期、定价、页数、版次、开本、中图分类号、内容简介等。如下图:

 3、荐购书目反馈

荐购书目反馈主要用于对读者荐购的图书进行反馈,方便读者看到自己所荐购图书的情况,增加图书馆与读者的互动。未经反馈处理的图书,将出现在【当前荐购】内容列表中,已经做反馈处理的图书,将出现在【荐购历史】内容列表中。

为减少采编人员工作量,对已经做反馈处理的图书,在荐购书目下载时,将不会重复出现在下载的EXCEL书目中。

1)自定义反馈

点击荐购书目反馈(自定义反馈),可对单本的荐购书目进行信息反馈。平台在反馈信息处理中内置了部分常用信息反馈内容,可以直接下拉选取,也可以自己填写反馈内容,填写完毕点击提交按钮,完成当前书目的信息反馈。如下图:


2)批量反馈

为方便采编人员批量意见反馈,可以通过荐购书目反馈(批量反馈)模块进行批量处理。信息反馈处理结果,可以通过点击【荐购历史】进行查看。如下图

第一步、选中要批量反馈的书目;

第二步、在最下方下拉框中,选中内置的自定义反馈的内容;

第三步、点击提交,完成批量反馈。

  如果不需要保留荐购历史,也可以选择批量反馈选择框最下方的“批量删除”,删除对应的荐购书目。

4、图书馆采编人员荐购图书使用方式说明

     图书馆采编人员使用读者荐购平台荐购图书时,有以下三种方式:

(1)读者荐购方式

本方式的具体使用办法详见页面顶部导航栏“荐购指南”。

(2)批量荐购方式


批量荐购是图书馆采编人员的专用图书采选通道,适用于采编人员大量荐购(采选)图书,可以实现荐购(采选)图书与馆藏的适时在线查重。采编人员可通过出版社目录或中图法目录等五种模式查找相关书目进行多品种批量提交,在批量提交时无须再填写荐购人等信息。为方便采编区分,荐购理由默认为“批量荐购”。

批量荐购分为五种模式,即根据中图法分类批量荐购、根据出版社批量荐购、根据现货目录批量荐购、根据书单推荐批量荐购、根据荐购排行榜批量荐购。批量荐购时,先登陆管理权限,在需推荐的书目前面打钩,最后点击页面下方的批量荐购按钮提交即可。批量荐购时,已经荐购的图书,在书名前会有“【已荐购】”的标识,避免重复推荐。


①根据中图法分类批量荐购

点击左侧“批量荐购”导航栏中的“书目批量荐购(中图分类法)” 进入中图法分类选择页面,根据中图法分类细分查找,在书目前打钩后,点击批量荐购按钮提交即可。如下图

②根据出版社批量荐购:

点击左侧“批量荐购”导航栏中的“书目批量荐购(出版社)”进入出版社选择页面,选择需要批量荐购的出版社(可以通过出版社拼音首字母查找快速定位),点击进入。如下图:

进入批量荐购页面后,还可以根据中图法分类细分查找,同样在书目前打钩后,点击批量荐购按钮提交即可。如下图:

③根据现货目录批量荐购:

点击左侧“批量荐购”导航栏中的“书目批量荐购(现货目录)”进入现货目录选择页面,点击库位目录编号进入对应库位进行批量荐购。如下图:

④根据书单推荐批量荐购:

先通过首页“书单推荐”栏目,点击书单列表选择感兴趣的书单进入书单推荐明细。如下图:

根据需要在书名前打钩,然后点击书单最下面的批量荐购按钮,批量荐购当前页书目。也可以直接点击下面的全选按钮,全部选择当前页书目,进行批量荐购。如下图:


⑤根据荐购排行榜批量荐购:

先通过首页“荐购排行榜”栏目,点击任一期荐购排行榜信息,进入荐购排行榜书单进行批量推荐。如下图:


在荐购排行榜书目最下面,找到批量荐购书单进行批量荐购。荐购具体方式参见“根据书单推荐批量荐购”。

(3)采集器单品荐购方式

本方式是图书馆读者荐购平台荐购图书时唯一不用注册会员的方式,是图书馆采编人员的专用荐购方式。图书馆采编人员在图书产品页用采集器扫即可完成查重和单品种荐购。如下图:

5、采编人员荐购订单处理

荐购订单处理是指将荐购的图书生成订单,采编老师可以根据荐购图书的定价确定采购的复本数,最终下载带有采购复本数的荐购订单。生成订单后,荐购书目反馈结果同时修改为“已生成订单”,如需要下载荐购人信息,请在生成订单前下载。


荐购订单处理流程如下:



点击菜单“生成订单”,打开生成订单页面,通过点击生成订单按钮可以在线生成荐购订单,单个订单最大数据量为100,按照荐购时间从早到晚依次排序,取荐购最早的前100条数据。不足100条数据,则全部生成一个订单。


首次使用荐购订单处理时,需要进行"默认复本设定"操作。如下图:



生成订单之后,可以直接跳转并修改荐购订单批次&设置荐购订单复本数,也可以通过菜单“荐购处理”菜单选择订单号进行修改。如下图:



修改荐购订单批次&设置荐购订单复本数,如下图:

修改完复本和批次号之后,点击提交按钮,会跳出确认窗口。如下图:



如果批次号有误或图书复本数有误可以点击返回修改按钮,重新进行修改后再次提交。点击确认订单后,生成确认订单。一旦生成订单后,无法通过在线方式修改复本数量。确认之后的订单可在菜单“订单查看”中浏览、打印和下载。如下图:


6、采编人员出版社可供数据批量下载(Excel

“采访数据批量下载”是图书馆采编老师批量下载采访数据的专用通道。“采访数据批量下载”包含出版社可供数据批量下载(Excel)和现货目录批量下载(Excel)两个服务模块。出版社可供数据批量下载(Excel)详见下图:


从上图两个红框处均可点击进入,图书馆采编人员可以按照出版时间、出版社、中图分类法任意组合下载。

出版时间中年份为必选项,月份可选。

为方便查找出版社,出版社先按照出版社所在地省份分类。

当选择全部出版社时,中图法分类必须选择一个大项。

当选择单一出版社时,中图法分类为可选项,可以下载当前选择出版社指定年份的全部数据。


7、采编人员现货目录批量下载Excel

“采访数据批量下载”是图书馆采编老师批量下载采访数据的专用通道。“采访数据批量下载”包含出版社可供数据批量下载(Excel)和现货目录批量下载(Excel)两个服务模块。现货目录批量下载(Excel)详见下图:


现货目录批量下载中所有库位里的品类为现货,图书馆采编人员可以直接下载。在此选采的图书品类,可以做到第一时间加工、到馆、上架。

8、采编人员外部订单管理

外部订单管理主要针对图书馆自有订单报订使用,图书馆可将荐购外的外部订单上传到平台,形成在线订单报订。

点击菜单“外部订单上传”,根据页面提示,可上传EXCEL格式的书目数据。



点击菜单“历史订单下载”,可下载历史上传的订单数据。



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