快速工作法_[日]木部智之_9787508675701

工作中常常需要制作电子文档或电子表格、处理邮件、传递信息、布置或接收工作、召开会议等，在此期间，能否做到使用快捷键、邮件分类、记住每件任务、做好会议准备和记录等，就决定了你和快速工作者的差距。
  -需要简单汇报的事情，却准备了10页纸
  -找领导签字，去了三次他都不在
  -重要的邮件，反复查看收件箱也没找到
  -开会一小时，才发现会议内容与其中两位与会者全然无关
  ……
  你是否也出现过上述情况？一次还是好几次？这就是工作效率低的原因。大家同在一个办公区，工作速度却参差不齐，那么工作效率高的人在你没看到的时候都做了些什么呢？本书就将揭示他们的工作方法，以图文并茂的形式讲述75个诀窍，帮助你注意信息传递和输入方式，掌握高效思考模式，杜绝泡沫时间，避免重复行为，实现快速工作。

提高效率的诀窍隐藏得很深
  我之所以动笔写这本书，是因为我希望可以将提高工作效率的各种技能分享给大家，让
  每一个人都能迅速掌握并运用。在我们身边，有人每天加班加点却还是做不完工作，这些是低效的人；有人成果显著并且游刃有余，这些是高效的人。提高工作效率，是每一位职场人士的心愿，但提高效率的技巧和诀窍，却几乎没有共享的可能。究其原因，是因为虽然从结果上看，工作的快慢有目共睹，但是究竟是什么造成了速度上的差距，其过程不得而知。因此，也就很难将其传授他人，仿佛所有秘诀都藏在黑匣子里面。
  以快捷键的使用为例，这是一个众所周知的技巧，但你可能无法想象，工作效率高的人使用快捷键有多么娴熟。遗憾的是，一直以来，这类提高效率的细节大都不足为道。然而，虽然是否能够熟练使用快捷键，落实到完成一个指令上相差不过数秒，但正是这样的点滴累，反映到结果上就会形成极大的差别。
  当一个人资历渐长，身边的人也就不便再对其指指点点，提醒他该如何提高工作效率。如此一来，所谓的行为模式和思考模式，也就停留在低效率的水平上，日复一日，全无长进。相反，工作效率高的人一直遵循着自己的技巧，却以为这些都是理所应当，并没有想过这些都是可以与他人分享的秘诀。于是，两种类型的人差距变得越来越大。实际上，我以前也没有意识到自己的做法和别人有什么不同，直到身边同事惊讶地指出：“咦，你原来是这样做的呀！”听得多了，我才知道，自己在别人眼里是追求极速与高效的典范。当然，多年以来我都很有意识地在努力提高工作效率，只不过在被明确指出前，我以为其他人的做法和我并没有太大区别。知晓与否，实践与否，结果大不相同。
  我是一名IT（信息技术）工程师，自进入IBM（国际商业机器公司）日本分公司工作起，已有 14 年。我在公司里几乎一直参与系统开发的项目，目前在规模极大、难度系数极高的系统开发项目中担任开发团队的负责人，领导数百名来自日本及中国大连的工作人员。上任之初，无论是工作进展还是工作质量，开发团队在项目组中都处于落后位置。但仅用了一年多的时间，我就让它大变身，成为遥遥领先的团队。当初接受这份工作时，团队远远落后于项目进程。为了追上大家，我不断思考如何才能最高效、最快速地出成绩。如果总是甘居末位，当然不可能有追上的一天。
  至于我本人，每天从早到晚会议不断，所以必须要做到能够对几百名团队成员快速下达精准的指令，并且及时解决当天出现的问题。为了提高自己和团队成员的工作效率，我们运用了各种各样的工作诀窍，团队面貌大有改观。从进展到成果，我们都位居项目组首位。取得这样的成果，可能有人认为我们采用了一系列常人无法仿效的、难以操作的方法。其实不然。我们只是将很多普通的诀窍一点一滴地贯彻执行下来而已。就像所有工作效率高的人一样，我们并没有走什么捷径，只是掌握了很多小诀窍，同时也摸索出一些行之有效的方法。
如何避免麻烦？
  本书要为大家介绍一个难登大雅之堂的技巧——当你无法在规定时间内完成任务时该如何应对。“严守期限”“拒绝拖延”“不要被各种诱惑拖下水”，这些道理我们都懂，但是在实际操作中，只靠漂亮话和大道理是行不通的。
  其实，我和所有人一样，都有意志力薄弱的时候。一旦玩起游戏也会通宵达旦，难以自拔。再多自黑几句的话，我还是个特别怕麻烦的人；每天早上能多在床上赖一分钟就赖一分钟；喜欢喝啤酒到失去理智，几次想要戒掉都未能成功……这样的我都能够做到书中列举的种种技巧，各位读者大可放心实践。
  或许，正是因为害怕麻烦，我才会一心想快速解决问题，搞定工作。不愿意因为任何多余的事情浪费一丝一毫的精力，这样的念头逼着我总结出这样一套工作方法。我知道，还有很多像我一样的普通人，在自己平凡而辛苦的工作岗位上，为了做出成绩而努力奋斗。衷心希望这本书能给你们带去一点儿启示和帮助。

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