Excel教科书_著者：[日]吉田拳，责编：刘艳，译者：陈怡萍后浪_9787513923415

制作每个月都要交的订单，需要花3天时间？函数不会用，花大把时间手动加减、反复确认，还是经常出错？你是否发现虽然每天都在使用Excel，但其实还有很多可以提升效率的空间？

当我们在用Excel时，并不是单纯为了制作表格，而是要善于使用Excel的功能和分析数据。日本知名的Excel业务改善咨询师吉田拳，在50家以上的公司开展Excel操作培训，指导过2000名以上的职场人士。本书系统地呈现了作者多年的实战经验和教学经验，能够让你在*短的时间内获得*实用的Excel操作技巧。只要掌握7个要点，9个功能，6大基础函数，懂得如何利用函数组合，就能瞬间完成销售数据统计、工时统计等所有让你头疼的工作，与此同时还能做到效率高、不出错。

这本书，让你摆脱工作做不完的窘境！

■ 序言

当你在用Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间

每次用Excel 制作表格都要花很长时间，真烦人。

操作顺序太繁杂，总是出错。

想要读本书学习如何使用Excel，但就是不知道选哪本。

你是不是也经常有这样的烦恼呢？

即使现在你仍然抱有我现在多少会一点Excel这样的想法，那么你花在使用Excel 上的时间还是有99% 的削减余地。想要提高使用Excel 的效率，那么有很多技巧你一定要知道。

取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？

那么，要怎样做才能提升Excel 的操作技巧呢？

相信大多数人会选择以下两个方法，但事实上都没什么大用处。

● 取得资格证书

● 学习计算机课程

我一直在举办使用Excel 的学习研讨会。我已经有了Excel相关的资格证书，但是完全无法在实际工作中使用那些操作技巧。许多学员都有着这样的烦恼，所以才来到我这求助。

而且，客户公司的负责人们也经常找我们大吐苦水我们聘用了持有资格证书的员工，但是他们根本不会用Excel我们会要求员工去考相关证书，但他们的操作能力并没有得到提高。

那么，为什么会有这样的问题呢？这是因为，Excel 资格考试的考查范围是有关Excel 功能和函数的知识，并且比较笼统和浅显。因此，这种考试的出题内容不一定是实际工作中所需要的技能。

如果是由具有丰富的实战经验的人来开展的培训的话，我想参加计算机培训课也会对提升Excel 的使用技巧有很大的帮助。

但是，想要找到这样的学校绝非易事。虽然Excel 培训教室里都有专业的老师，可是其中有些老师自身未必拥有丰富的实战经验，他们只是参照培训班编辑的教材，按照课程计划和指导手册进行教学。在计算机培训学校，老师有时候也无法回答学员提出的问题。实际情况并不是老师们不愿意回答，而是由于老师的能力不足导致他们无法回答。

我调查了某知名计算机培训学校的Excel 课程内容，发现其课程安排如下：

● Excel基础 90 分钟 12 次（2个月）

● Excel应用 90 分钟 12 次（2 个月）

● Excel VBA 讲座 90 分钟 13 次（2 个月）

● Excel函数运用 90 分钟 13 次（2 个月）

● Excel商务 90 分钟 10 次（2 个月）

如今，许多工作繁忙的商务人士并没有很多时间到培训班学习Excel 的操作技巧。当然，操作技巧确实重要，但我们需要的是短时间内能够迅速掌握的技能。不管怎么说，Excel 只是一种工具，并不能作为工作目的。

目标意识与积极意义上的偷懒想法

那么，我们该怎么做呢？

为了回答这个问题，我执笔写下了这本书。此书的撰写目的，就是为了让读者在最短时间内掌握能够立刻实践的知识。

即使完全掌握Excel 的各种功能与函数，也不能算是会熟练使用Excel。更重要的是要有这样的目标意识：

使用Excel 是为了做什么？

想要制作什么样的商务文本，如何灵活运用Excel ？

还有这样的思考能力：如何高效、轻松、无误地完成必须要的工作？

至今为止，我已在50 家以上的客户公司开展了改善Excel 操作的指导工作。同时，我会定期举办Excel 学习研讨会，进行能够实际应用的Excel 培训活动。总计有2000 名以上的职场人士参加过我的授课。在此过程中，我也接到了很多咨询，在解决不同行业中的共同课题时，我经常听到咨询者这样说：到现在我花了那么多时间究竟在干什么……

事实上，通过实践本书中介绍的方法，仅用数秒就可完成原来要花30 分钟的工作5 分钟内完成之前需要花2 天时间做的工作，大幅缩短工作时间。不仅如此，由于省去了多余的步骤，也能够做到不出错、确保成果的准确性。

如果要面对一项又花时间又麻烦的工作，我们不应该将耐性耗费在操作软件上面，而是应该考虑如何使这样的工作做起来更轻松，并且快速完成。希望读者朋友们都能抱有积极意义上的偷懒的想法。

如果这本书能够给大家带来一些帮助，对身为作者的我来说，真是无比的喜悦。

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