本书为十四五职业教育国家规划教材。本书在体例上,以一位初涉职场的秘书从认识秘书职业开始,一步步掌握工作中必需的基本职业技能,再到职业提升所必需的专业知识,从听说读写等方面全方位培养和提高学生的商务秘书英语综合应用能力。全书内容分为秘书的职业技能和商务活动中所涉及的专业知识两大板块,突出商务秘书工作中与经济活动相关的商务知识。职业技能包含日常事务、活动安排、人际关系等;商务知识主要涵盖商务沟通、商务管理、贸易会展等未来职业所需相关知识。
本书可作为高职高专和应用型高职本科文秘、商务英语、国际贸易、会展等专业学生的教材,也可作为相关在职人员的培训教材以及文秘从业人员的参考用书。
本书第二版为十三五职业教育国家规划教材,十四五职业教育国家规划教材。
本书第三版在第二版的基础上:(1)将课程思政元素融入到项目实训中,通过项目实训,培养学生的秘书实战能力和提升学生的秘书素养的同时,立足中国文化,坚定文化自信,使学生形成正确的价值观,从而落实立德树人教育观。(2)融入互联网+,用英语讲述中国优秀传统文化。(3)三个实训项目中的最后3项(第6,第7和第8项)内容为落实好二十大精神之“讲好中国故事,传播好中国声音”的专项项目。
冯修文
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冯修文,教授,上海建桥学院外国语学院。主编文秘类教材6部,其他专业英语类教材10部。发表学术论文二十余篇,主编的《秘书英语》和《商务秘书英语》分别入选十二五和十三五、十四五职业教育国家规划教材”,参编的《商务函电》获上海市优秀教材三等奖。承担省部级课题3项,其中“外国品牌名和商标名的中文翻译研究”为上海市语委“十一五”重点课题。主持的“中国非物质文化走出去”系列丛书获得十三五国家重点图书出版项目立项。
公晨
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公晨,上海行健职业学院副教授,法学博士(复旦大学),专业领域为英语语言文学和思政教育。主授《英语畅谈中国》、《英语视听说》等课程。主编 《现代信息技术与高校思想政治理论课教育教学深度融合研究》 《功能翻译理论及其应用》《酒店英语口语》《英语演讲与口才》等书。
王骁飞
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王骁飞,讲师,硕士,毕业于英国伯明翰城市大学。中国民主促进会会员,企业培训师三级(高级),注册国际高级职业培训师。上海建桥学院优秀专业导师,优秀教学奖获得者。全国第二届高校数智化商业决策创新大赛学生组区域赛数智商业决策赛道优秀指导教师,指导学生获得全国第二届高校数智化商业决策创新大赛学生组区域赛数智商业决策赛道中荣获高职组一等奖。
Chapter Ⅰ Being a Secretary ………………………………………………………… 1
Section One Knowing Career ………………………………………………………… 1
Section Two Adapting to Working Surroundings ……………………………………… 8
Section Three First Impression ……………………………………………………… 15
Chapter Ⅱ Interpersonal Relations ………………………………………………… 23
Section One Getting along with People ……………………………………………… 23
Section Two Asking for Advice ……………………………………………………… 30
Section Three Expressing Opinions ………………………………………………… 36
Chapter Ⅲ Daily Business …………………………………………………………… 43
Section One Reception ……………………………………………………………… 43
Section Two Answering and Making Phone Calls …………………………………… 50
Section Three Office Equipment …………………………………………………… 58
Chapter Ⅳ Management of Business ……………………………………………… 67
Section One Something Urgent ……………………………………………………… 67
Section Two Letter Processing ……………………………………………………… 74
Section Three Complaint Settlement ………………………………………………… 82
Chapter Ⅴ Arranging Activities …………………………………………………… 90
Section One Making Agenda ………………………………………………………… 90
Section Two Arranging Meetings …………………………………………………… 97
Section Three Recreational Activities ……………………………………………… 104
Chapter Ⅵ Business Knowledge …………………………………………………… 112
Section One Human Resources …………………………………………………… 112
Section Two Business Activities …………………………………………………… 119
Section Three Business Etiquette ………………………………………………… 126
Section Four Market Research …………………………………………………… 132
Section Five Public Relations ……………………………………………………… 139
Chapter Ⅶ Trade Knowledge ……………………………………………………… 146
Section One Establishing Trade Relations ………………………………………… 146
Section Two Agency ……………………………………………………………… 153
Section Three Business Terms ……………………………………………………… 161
Section Four Concluding Business ………………………………………………… 169
Section Five Shipment and Insurance ……………………………………………… 178Chapter Ⅷ Exhibition and Conference …………………………………………… 187
Section One Project Planning ……………………………………………………… 187
Section Two Exhibition Planning …………………………………………………… 194
Section Three Exhibition Reception ……………………………………………… 202
Section Four Exhibit Introduction ………………………………………………… 209
Section Five After ̄Show Work …………………………………………………… 217
Project 1 Reception ………………………………………………………………… 225
Project 2 Office Work ……………………………………………………………… 231
Project 3 Business Arrangement …………………………………………………… 237
Bibliography …………………………………………………………………………… 244