早做完，不加班：Word+Excel+PPT效率手册
定 价：89 元
- 作者：文杰书院
- 出版时间：2024/12/1
- ISBN：9787302697602
- 出 版 社：清华大学出版社
- 中图法分类：TP317.1
- 页码：
- 纸张：胶版纸
- 版次：
- 开本：16开
《早做完，不加班：Word+Excel+PPT效率手册》共分8章，融合的典型AI办公应用，助力读者掌握应用Word、Excel、PowerPoint过程中实用、高效的办公技能，主要内容包括Word文档的录入与编辑、Word图文及表格的优质结合、Excel制表与数据编辑、Excel数据统计与分析、Excel公式与函数应用、使用图表展现数据、快速制作PPT幻灯片、PPT的美化及放映输出等方面的知识与技巧，可以有效帮助读者解决职场办公领域中的实际问题，快速提升职场竞争力。《早做完，不加班：Word+Excel+PPT效率手册》适合需要使用Office办公软件处理工作的办公人员阅读，还可以作为高等院校、培训机构、企业内训教学配套教材或学习参考用书。
《早做完，不加班：Word+Excel+PPT效率手册》内容系统全面，通过“Word文档办公应用”“Excel数据分析处理”“PowerPoint智能演示文稿”三大部分，实现数字化办公能力的体系化升级。数字化学习资源丰富实用。读者可以从书中，以扫码的方式获取“同步视频教学”“配套学习素材”“同步配套PPT教学课件”“赠送拓展学习资源”，等众多资源。助力读者在数字化办公领域持续精进。
Microsoft Office 凭借功能集成度高、操作便捷、系统兼容性强这三大核心优势，持续引领着数字化办公变革的潮流。本书深度适配Office 技术架构，构建了跨版本兼容的知识体系。通过系统化的知识架构搭建和数字化资源整合，并深度融合的AI 应用技术，致力于提升办公自动化水平。本书结合职场中常见的案例、经验与技巧，无论是传统的Office 用户，还是云办公的新贵，都能通过阅读本书实现数字化办公能力的体系化升级。
一、完善的知识体系
本书在编写过程中充分考虑读者的学习习惯，采用由浅入深、由易到难的方式进行讲解。无论是基础知识的安排，还是办公应用技能的训练，都全方位地考量了用户的需求。全书结构清晰、内容丰富，主要涵盖以下三个方面。
1. Word 文档办公应用
本书第1 ～ 2 章，详细介绍了Word 在日常办公中的各类使用技巧和操作方法，包括Word 文档的录入与编辑、Word 图文及表格的优质结合等内容。
2. Excel 数据分析处理
本书第3 ～ 6 章，全面介绍了Excel 各种功能的使用方法和技巧，包括Excel 制表与数据编辑、Excel 数据统计与分析、Excel 公式与函数应用、使用图表展现数据等内容。
3. PowerPoint 智能演示文稿
本书第7 ～ 8 章，介绍了PowerPoint 在日常办公中的实用技巧，包括快速制作PPT 幻灯片、PPT 的美化及放映输出等内容。
二、数字化学习资源
为助力读者学以致用、快速提升，本书构建了全方位学习支持体系。读者通过系统化学习，不但能显著提升办公效率，还可构建多维知识框架，为此精心准备了配套学习资源包。
（一）本书配套学习资源
为帮助读者高效学习本书知识点，我们准备了丰富的配套学习资源，包含“同步视频教学”“配套学习素材”和“同步配套PPT 教学课件”等。
1. 同步视频教学
本书所有知识点均配有同步视频教学，读者可扫描书中二维码在线实时观看，也可将视频下载到电脑或手机中离线观看。
2. 配套学习素材
本书提供各章节实例的配套学习素材文件，可扫描章首页二维码下载本章学习素材，也可扫描如图1 所示的二维码下载全书配套学习素材。
3. 同步配套PPT 教学课件
教师购买本书，可通过扫描如图2 所示的二维码下载配套PPT 教学课件。
（二）赠送的拓展学习资源
购买本书的读者均可获得与本书知识点或职场工作相关的视频精讲课程及电子书礼包。
1. 视频精讲课程
本书作者为读者定制视频课程礼包，内容包含“WPS Office 高效办公入门与应用”等共6 套、约3GB 容量的视频课程，读者可扫描如图3 所示的二维码下载。
2. 电子书礼包
本书赠送电子书礼包，内容包括《从零开始学DeepSeek（基础篇）》和《从零开始学DeepSeek（技巧篇）》等共15 册电子书，读者可扫描如图4 所示的二维码下载。
（三）下载数字化学习资源的方法
若读者要下载本书配套素材，可用手机扫描对应二维码。例如，扫描视频精讲课程二维码后，会弹出如图5 所示的界面，单击“推送到我的邮箱（PC 端下载）”链接，在弹出界面的文本框中输入邮箱地址，然后单击“发送”按钮即可，如图6 所示。
三、持续增值的读者服务
本书提供持续增值的读者服务，助力读者在数字化办公领域持续精进。读者学习本书时，可以扫描如图7 所示的二维码，下载“读者服务.docx”文件，可获取与作者交流互动的方式。
更多免费学习机会：通过作者官方网站、微信公众号、抖音号等获取技术支持服务信息，以及更多视频课程、模板、素材等资源。
参与答疑等活动：读者学习过程中若遇到问题，可通过读者QQ 群或电子邮件向文杰书院团队的咨询、答疑。
获取赠送资源的使用方法：本书赠送视频课程和电子书的使用方法，以及学习本书过程中需注意的问题，可在“读者服务.docx”文件中查阅。
我们衷心希望读者阅读本书后，能开阔视野，增长实践操作技能，从中学习并总结操作经验和规律，达到灵活运用的水平。由于编者水平有限，书中难免存在纰漏和考虑不周之处，
热忱欢迎读者批评、指正，以便我们日后为您编写更好的图书。
编 者
文杰书院，始创于2005年，拥有一支全职专业化的图书创作团队。自成立以来，力争成为图书出版领域的知名工作室，常年与多家国内大型出版机构合作，出版图书作品600余部，图书产品被国内众多高校选为教材。图书出版范围涵盖计算机科学技术和经管等多领域，兼顾计算机知识普及与提高，注重理论与应用相结合，努力推广实用性强的应用技术。
第1章 Word 文档的录入与编辑
1.1 快速录入文本信息
1.1.1 快速输入?、$、?等货币符号
1.1.2 输入偏旁部首
1.1.3 快速插入数学公式
1.1.4 如何为汉字添加拼音
1.1.5 早做完秘籍——快速将文字转换为繁体
1.2 高效、快捷地编辑文档
1.2.1 改变文字的方向
1.2.2 格式刷的妙用
1.2.3 输入网址时自动取消超链接
1.2.4 快速设置上标和下标
1.2.5 早做完秘籍——设置双行标题
1.3 设置文档格式
1.3.1 设置段落首行缩进
1.3.2 设置段落首字下沉
1.3.3 设置段前自动分页
1.3.4 早做完秘籍——为重点句子加上方框
1.4 页面布局与打印
1.4.1 设置纸张大小和页边距
1.4.2 自定义每页行数和每行字符数
1.4.3 为文档插入页眉
1.4.4 为文档插入页脚
1.4.5 插入页码并设置起始页码
1.4.6 早做完秘籍——打印其他尺寸的纸张格式到A4 纸中
1.5 效率倍增案例——使用模板制作简历
1.6 AI 办公——使用文心一言草拟大纲
1.7 不加班问答实录
1.7.1 如何在Word 中实现英汉互译
1.7.2 如何让文档中的英文单词大小写快速切换
1.7.3 快速修改文字格式的快捷键有哪些
1.7.4 如何快速将文本转换为标题
1.7.5 如何快速移动文本位置
第2章 Word 图文及表格的优质结合
2.1 设置与美化图片
2.1.1 插入图片并设置环绕方式
2.1.2 快速旋转图片方向
2.1.3 设置图片和文字之间的距离
2.1.4 早做完秘籍——将多张图片组合为一体
2.2 应用图形和艺术字
2.2.1 绘制项目流程图并添加文字
2.2.2 添加文本框并设置文字格式
2.2.3 用SmartArt 图形制作公司组织结构图
2.2.4 早做完秘籍——更改图形形状并进行填充
2.3 快速处理表格
2.3.1 新建与绘制表格
2.3.2 拆分与合并单元格
2.3.3 平均分布行高和列宽
2.3.4 早做完秘籍——在表格里使用公式快速求和
2.4 应用样式自动排版
2.4.1 使用样式快速排版文档
2.4.2 生成和更新文章目录
2.4.3 早做完秘籍——使用修订和批注功能
2.5 效率倍增案例——在文档中使用图表
2.5.1 插入图表
2.5.2 更改图表布局和样式
2.6 AI 办公——使用文心一言撰写专业的视频脚本
2.7 不加班问答实录
2.7.1 如何更改艺术字的文字方向
2.7.2 如何将表格转换为文本
第3章 Excel 制表与数据编辑
3.1 制作产品销售报表
3.1.1 编辑与填写表格内容
3.1.2 调整表格行高和列宽
3.1.3 合并单元格
3.1.4 设置表格边框
3.1.5 早做完秘籍——绘制单斜线表头
3.2 录入数据的技巧
3.2.1 利用记忆功能快速输入数据
3.2.2 如何设置小数位数
3.2.3 输入身份证号码
3.2.4 自定义填充序列
3.2.5 早做完秘籍——设置禁止输入重复数据
3.3 编辑数据的技巧
3.3.1 在粘贴数据时对数据进行目标运算
3.3.2 快速删除表格区域中的重复数据
3.3.3 对不同范围的数值设置不同颜色
3.3.4 为查找到的数据设置指定格式
3.3.5 早做完秘籍——快速套用表格样式
3.4 效率倍增案例——批量修改数据
3.4.1 快速修改多处相同的数据错误
3.4.2 竖向数据如何粘贴成横向数据
3.5 AI办公——使用文心一言创建员工资料表
3.6 不加班问答实录
3.6.1 如何防止录入重复姓名
3.6.2 如何输入以“0”开头的数字
编号
3.6.3 如何批量调整行高和列宽
（简化目录）
第4章 Excel 数据统计与分析
4.1 数据排序
4.2 数据筛选
4.3 数据汇总与分析
4.4 条件格式分
4.5 数据预测
4.6 效率倍增案例——合并计算
4.7 AI 办公——使用WPS AI 条件格式功能快速进行数据分析
4.8 不加班问答实录
第5章 Excel 公式与函数应用
5.1 输入公式与函数
5.2 分类求和
5.3 计算日期和时间
5.4 财务与统计函数
5.5 使用文本函数
5.6 效率倍增案例——查找与引用数据
5.7 AI 办公——使用WPS AI 计算员工工龄
5.8 不加班问答实录
第6章 使用图表展现数据
6.1 创建与编辑图表
6.2 数据透视表
6.3 数据透视图
6.4 效率倍增案例——统计分析公司各部门的工资概况
6.5 AI 办公——使用图表狐快速生成可视化图表
6.6 不加班问答实录
第7章 快速制作PPT 幻灯片
7.1 创建PPT 幻灯片
7.2 编辑PPT 幻灯片
7.3 在幻灯片中应用多媒体对象
7.4 效率倍增案例——在插入的音频中使用书签
7.5 AI 办公——使用文心一言生成PPT 的相关内容和大纲
7.6 不加班问答实录
第8章 PPT 的美化及放映输出
8.1 制作精美的PPT 版面
8.2 设计与制作交互式幻灯片
8.3 PPT 中的动画效果
8.4 PPT 的放映与输出
8.5 效率倍增案例——打包演示文稿
8.6 AI 办公——使用文心一言进行文献分析并制作PPT
8.7 不加班问答实录
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