办公自动化实用教程（第2版）（微课版）AIGC高效办公_熊勇勇王萌张万明_9787115671714

本书主要在Windows 10 操作系统环境中讲解关于办公自动化技术的相关知识，内容包括Office 2019 通用操作、Word 文档的制作与编辑、Word 文档的高级应用、Excel 表格的制作与管理、Excel 表格的计算与分析、PowerPoint 演示文稿的制作与放映、Office 协同办公、AI 办公、常用工具软件的应用、移动办公软件应用，办公设备的使用等知识，最后通过综合案例帮助读者巩固所学知识，提升办公技能。本书理论与实践紧密结合，以课前预习帮助读者理解课堂内容、培养学习兴趣，以课堂案例带动知识点的讲解，每个案例配有详细的图文操作说明及操作配套视频，能够全方位地展示使用Office 办公软件、AI 工具、常用工具软件、移动办公软件、办公设备进行自动化办公的具体过程。同时，本书还提供了“提示”“行业知识”“知识拓展”等小栏目，辅助学习，帮助读者深入理解知识与快速解决问题。

1.1 认识Office 2019工作界面............................2 1.1.1.熟悉Word 2019工作界面..................2 1.1.2.熟悉Excel 2019工作界面..................3 1.1.3.熟悉PowerPoint 2019工作界面........4 1.2.自定义工作界面...........................................5 1.2.1.自定义快速访问工具栏.......................5 1.2.2.自定义功能区....................................6 1.2.3.自定义视图模式.................................7 1.2.4.自定义状态栏....................................8 1.2.5.自定义工作界面颜色..........................8 1.3.了解文档的基本操作....................................8 1.3.1.新建文档...........................................9 1.3.2.利用模板新建文档..............................9 1.3.3.打开文档...........................................9 1.3.4.保存文档.........................................10 1.3.5.保护文档.........................................10 1.3.6.打印文档.........................................11 1.3.7.共享文档.........................................12 1.3.8.导出文档.........................................12 1.3.9.关闭文档.........................................13 1.4.输入与编辑文本.........................................13 1.4.1.输入文本.........................................13 1.4.2.选择文本.........................................14 1.4.3.复制、移动与删除文本.....................14 1.4.4.查找与替换文本...............................15 1.5.综合实训..................................................16 1.5.1.新建并设置“待办事项列表”..........16 1.5.2.编辑“人事任命通知”文档..............17 1.6.课后练习..................................................18 练习1——自定义PowerPoint 2019工作界面..........................................18 练习2——共享“学习计划表”工作簿 .......18 2.1.创建文档..................................................20 2.1.1.课堂案例——制作“中华经典诗文朗诵比赛通知”文档........................20 2.1.2.插入对象.........................................24 2.1.3.设置字体格式..................................24 2.1.4.设置段落格式..................................26 2.1.5.插入项目符号和编号........................27 2.1.6.设置边框和底纹...............................28 2.2.美化文档..................................................28 2.2.1.课堂案例——制作“招聘海报” 文档................................................28 2.2.2.插入图片.........................................34 2.2.3.插入形状.........................................35 2.2.4.插入文本框......................................36 2.2.5.插入艺术字......................................37 2.2.6.插入SmartArt图形..........................37 2.2.7.插入图标.........................................38 2.3.制作表格文档............................................39 2.3.1.课堂案例——制作“学生成绩表” 文档................................................39 2.3.2.插入表格.........................................42 2.3.3.编辑表格.........................................43 2.4.设计文档特殊版式.....................................44 2.4.1.课堂案例——制作“校园低碳生活倡议书”文档............................44 2.4.2.设置页面格式..................................48 2.4.3.分栏排版.........................................48 2.4.4.设置页面背景..................................48 2.5.综合实训..................................................49 2.5.1.制作“个人简历”文档.....................49 2.5.2.制作“元宵节海报”文档.................50 2.6.课后练习..................................................51 练习1——制作“篮球比赛活动安排” 文档..........................................51 练习2——制作“社团招新”文档...............51 3.1.编辑长文档...............................................54 3.1.1.课堂案例——编辑“大学生日常行为规范”文档...............................54 3.1.2.应用和修改样式...............................60 3.1.3.添加水印.........................................60 3.1.4.设置页眉、页脚和页码.....................61 3.1.5.添加封面和目录...............................62 3.2.审阅和修订文档........................................62 3.2.1.课堂案例——审校“创业计划书” 文档................................................63 3.2.2.使用文档结构图查看文档.................66 3.2.3.使用书签快速定位目标位置..............66 3.2.4.拼写与语法检查...............................67 3.2.5.统计文档字数或行数........................67 3.2.6.添加批注和修订...............................68 3.3.批量制作文档...........................................68 3.3.1.课堂案例——批量制作“公司年会邀请函”文档..................................68 3.3.2.打开数据源......................................71 3.3.3.选择邮件收件人...............................72 3.3.4.插入合并域......................................72 3.4.综合实训..................................................73 3.4.1.编辑“职业生涯规划书”文档..........73 3.4.2.批量制作“艺术节邀请函”文档.......74 3.5.课后练习..................................................75 练习1——编辑“毕业论文”文档...............75 练习2——审校“入党申请书”文档...........76 4.1.创建表格..................................................78 4.1.1.课堂案例——制作“在职人员花名册”表格..................................78 4.1.2.填充数据.........................................84 4.1.3.设置数据验证..................................85 4.1.4.设置数字格式..................................86 4.1.5.设置对齐方式..................................86 4.1.6.设置行高和列宽...............................87 4.1.7.设置边框和底纹...............................88 4.2.美化表格.................................................88 4.2.1.课堂案例——美化“学生成绩登记表”表格..................................89 4.2.2.应用单元格和表格样式.....................93 4.2.3.设置条件格式..................................94 4.2.4.打印工作表......................................94 4.3.管理表格..................................................96 4.3.1.课堂案例——管理“销售订单统计表”表格..................................97 4.3.2.使用记录单输入数据......................102 4.3.3.数据排序.......................................103 4.3.4.数据筛选.......................................103 4.3.5.数据分类汇总................................104 4.4.综合实训................................................105 4.4.1.制作“学生个人信息登记表” 表格..............................................105 4.4.2.制作并管理“销售业绩统计表” .表格..............................................106 4.5.课后练习................................................107 练习1——美化“员工绩效考核表” 表格........................................107 练习2——制作并管理“产品订单统计表”表格..........................107 5.1.计算表格数据..........................................110 5.1.1.课堂案例——计算“员工工资表” 表格数据.......................................110 5.1.2.单元格引用....................................118 5.1.3.定义名称.......................................119 5.1.4.使用公式和函数计算数据...............119 5.2.使用图表分析表格数据.............................121 5.2.1.课堂案例——使用图表分析“人力资源招聘表”表格数据...................121 5.2.2.使用迷你图分析数据......................125 5.2.3.创建与编辑图表.............................125 5.3.使用数据透视图表分析表格数据................127 5.3.1.课堂案例——透视分析“产品销量记录表”表格数据..........................127 5.3.2.创建与编辑数据透视表...................131 5.3.3.插入切片器....................................132 5.3.4.创建与编辑数据透视图...................133 5.4.综合实训................................................133 5.4.1.计算“员工培训成绩统计表”表格数据..............................................133 5.4.2.使用图表分析“产品经营数据统计表”表格数据..........................134 5.5.课后练习................................................135 练习1——计算并分析“绩效考核表” 表格数据.................................135 练习2——透视分析“日常办公费用支出表”表格数据....................136 6.1.创建演示文稿..........................................138 6.1.1.课堂案例——制作“大学生心理健康教育”演示文稿......................138 6.1.2.输入幻灯片文本.............................141 6.1.3.新建幻灯片....................................142 6.1.4.移动和复制幻灯片.........................142 6.1.5.设置幻灯片背景.............................142 6.2.美化演示文稿..........................................143 6.2.1.课堂案例——制作“新员工入职培训”演示文稿.............................143 6.2.2.设置并使用幻灯片母版...................152 6.2.3.插入图片.......................................153 6.2.4.插入艺术字、SmartArt图形、形状和图标....................................154 6.2.5.插入图表与表格.............................154 6.2.6.插入音频文件................................154 6.3.动态展示演示文稿...................................155 6.3.1.课堂案例——设置“爱护眼睛” 演示文稿.......................................156 6.3.2.为幻灯片添加切换效果...................159 6.3.3.为幻灯片对象添加动画效果............159 6.3.4.添加超链接和动作按钮...................160 6.4.放映输出演示文稿...................................160 6.4.1.课堂案例——放映输出“网络安全教育”演示文稿......................161 6.4.2.设置放映方式................................164 6.4.3.设置排练计时................................164 6.4.4.添加标注.......................................165 6.4.5.打包演示文稿................................165 6.5.综合实训................................................165 6.5.1.制作“公司形象宣传”演示文稿.....165 6.5.2.制作“立秋”演示文稿...................166 6.6.课后练习................................................167 练习1——制作并设置“礼仪培训” 演示文稿.................................167 练习2——放映输出“创业计划书” 演示文稿.................................168 7.1.Office各组件的协同办公..........................170 7.1.1.Word与其他组件的协同办公..........170 7.1.2.Excel与其他组件的协同办公..........171 7.1.3.PowerPoint与其他组件的协同办公..............................................171 7.2.Office移动端协同办公.............................173 7.2.1.使用手机编辑Office文档................173 7.2.2.在手机与计算机间互传文件............176 7.2.3.使用手机查看和编辑在线文档........177 7.3.综合实训................................................177 7.3.1.使用移动端Microsoft 365制作 “自我介绍”文档...........................177 7.3.2.制作“大学生职业规划”演示文稿..............................................179 7.4.课后练习................................................180 练习1——使用移动端Microsoft 365制作 “活动策划费用预算表”表格....180 练习2——使用Word与Excel协同办公.....180 8.1.常用的AI写作工具...................................182 8.1.1.AI写作猿.......................................182 8.1.2.笔灵AI...........................................182 8.1.3.Notion AI......................................183 8.1.4.文心一言.......................................183 8.1.5.通义千问.......................................184 8.1.6.小鱼AI...........................................184 8.2.使用AI高效办公......................................185 8.2.1.使用文心一言撰写文档...................185 8.2.2.使用酷表Excel处理表格数据.........186 8.2.3.使用科大讯飞星火认知大模型生成演示文稿................................187 8.2.4.使用Vega AI生成图片...................188 8.3.综合实训................................................189 8.3.1.使用文心一言生成“营销策划方案”文档....................................189 8.3.2.使用Vega AI生成“春游”图片.....190 8.4.课后练习................................................191 练习1——使用科大讯飞星火认知大模型生成并编辑“工作总结”演示文稿........................................191 练习2——使用酷表Excel处理“员工加班统计表”表格数据.............192 9.1.使用百度脑图制作思维导图.......................194 9.1.1.新建思维导图................................194 9.1.2.美化思维导图................................195 9.1.3.分享思维导图................................196 9.1.4.导出思维导图................................197 9.2.使用135编辑器排版微信公众号文章..........198 9.2.1.快速排版文章................................198 9.2.2.使用模板排版文章..........................200 9.3.使用草料二维码生成二维码......................201 9.3.1.快速创建二维码.............................201 9.3.2.美化二维码....................................203 9.3.3.使用表单功能................................204 9.4.使用360安全卫士防护计算机安全.............206 9.4.1.对计算机进行体检.........................206 9.4.2.查杀木马病毒................................207 9.4.3.开启木马病毒防火墙......................207 9.4.4.清理垃圾.......................................208 9.4.5.优化加速.......................................208 9.5.综合实训................................................209 9.5.1.创建“产品介绍”二维码...............209 9.5.2.制作“学习计划”思维导图............210 9.6.课后练习................................................211 练习1——检查计算机系统状态并优化......211 练习2——使用135编辑器制作“四川旅游地点推荐”微信公众号文章......211 10.1.使用微信...............................................213 10.1.1.创建并管理客户群.......................213 10.1.2.发布微信公众号文章....................213 10.2.使用钉钉..............................................214 10.2.1.日常考勤管理..............................215 10.2.2.智能人事管理..............................215 10.2.3.DING消息...................................216 10.2.4.协同会议.....................................216 10.3.使用腾讯文档........................................217 10.3.1.新建在线文档..............................217 10.3.2.编辑腾讯文档..............................217 10.4.使用腾讯会议........................................219 10.4.1.加入腾讯会议..............................219 10.4.2.创建快速会议..............................219 10.4.3.创建预定会议..............................220 10.5.综合实训..............................................221 10.5.1.新增钉钉考勤组...........................221 10.5.2.制作并分享“简历”文档.............222 10.6.课后练习..............................................223 练习1——使用微信发送图片................... 223 练习2——预定腾讯会议.......................... 223 11.1.使用打印机............................................225 11.1.1.安装本地打印机...........................225 11.1.2.安装网络打印机...........................226 11.1.3.添加纸张.....................................227 11.1.4.清除卡纸.....................................228 11.2.使用多功能一体机..................................228 11.2.1.放入介质.....................................228 11.2.2.复印文档.....................................228 11.2.3.更换墨盒.....................................229 11.2.4.补充墨水.....................................230 11.3.使用投影仪............................................230 11.3.1.连接投影仪..................................230 11.3.2.启动投影仪..................................231 11.3.3.使用计算机连接投影仪.................232 11.4.综合实训...............................................233 11.4.1.双面复印身份证...........................233 11.4.2.更换投影仪灯泡...........................234 11.5.课后练习...............................................235 练习1——连接投影仪放映演示文稿.........235 练习2——添加打印机并打印文档.............235 12.1.案例要求...............................................237 12.2.案例分析..............................................237 12.3.案例操作..............................................238 12.3.1.使用百度脑图制作“产品分析” 思维导图.....................................238 12.3.2.使用文心一言生成“产品宣传方案”文档.................................239 12.3.3.使用Word 2019编辑“产品宣传方案”文档.................................240 12.3.4.使用Excel 2019制作“宣传费用预算表”表格..............................241 12.3.5.使用PowerPoint 2019制作 “产品展示”演示文稿..................241 12.3.6.使用腾讯文档分享文件.................242 12.3.7.使用打印机打印文件....................243 12.4..综合实训.............................................243 12.4.1.制作并分享“劳动合同”文档......243 12.4.2.制作并打印“维护生态平衡” 演示文稿.....................................244 12.5.课后练习..............................................245 练习1——使用Office协同制作大学生课外阅读调查报告...................245 练习2——利用移动端、PC端协同制作 “员工档案”表格 ....................246

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