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AIGC高效办公:Office 2019高级应用教程(微课版) ![]()
本书以Office 2019为平台,系统地介绍了Word 2019、Excel 2019和PowerPoint 2019三大组件在日常办公中的应用,内容主要包括Word文档制作与编辑、Word文档的美化、Word长文档编排与审校、Word文档高级应用、Excel表格创建与美化、Excel表格数据计算与管理、Excel表格数据分析、PowerPoint幻灯片制作与设计、PowerPoint动态效果与放映输出、Office协同办公,最后通过综合案例巩固所学知识,强化Office 2019高级应用相关技能的练习。
本书将理论与实践紧密结合,以课前预习帮助读者理解课堂内容,以课堂案例引导知识点讲解,且每个案例配有详细的图文操作说明及配套操作视频,能够全方位展示使用Office 2019进行日常办公的具体过程。同时,本书提供“提示”“知识拓展”“行业知识”等小栏目辅助学习,帮助读者理解相关内容并快速解决问题。
本书既可作为各院校Office办公相关课程的教材,也可作为办公人员提高办公技能的参考书,还可作为全国计算机等级考试的参考书。
(1)理实结合,案例丰富。以“课堂案例”引导知识点讲解,在案例的制作与学习过程中,融会贯通Office 2019的各项操作。在案例操作完成后,还会深入剖析重难点知识点,帮助学生理解与应用相关知识。
(2)素养培养,重视实践。拥有“综合实训”和“课后练习”等实践板块,让读者在学完基础知识后进行同步训练,提升独立完成能力。本书还自然融入中华传统文化、科学精神和爱国情怀等元素,注重挖掘其中的素养教育内容,弘扬精益求精的专业精神、职业精神和工匠精神,培养读者的创新意识。
(3)采用真实办公案例,紧密结合企业实际需求,配备教学微课视频,实现线上线下混合式教学。
(4)不管是课堂案例还是课堂实训都融入了制作要求、操作要点,并且还利用“行业知识”小栏目补充一些与当前内容相关的专业知识,以培养学生的设计能力与创意能力。另外,最后一章还通过综合案例的制作,进行办公自化动技术的综合运用,旨在提升学生的实际应用能力。
李双月,蒙古族,副教授。现任呼和浩特民族学院大学计算机教学部主任,主要从事大数据、计算机教育相关的教学和研究工作。主持教改项目5项,主讲“办公软件高级应用”“大学计算机基础”等本科课程5门,发表学术论文2篇,参与编写《大学计算机基础(微课版)》《网页设计与制作案例实战教程——Dreamweaver CC+HTML+CSS(微课版)》等教材4部。
第 1章 Word 文档制作与编辑
1.1.1 启动与退出Word 2019................... 2
1.1.2 认识Word 2019工作界面 ............... 2
1.1.3 自定义Word 2019工作界面............ 3
1.1.4 认识Word 2019文档视图 ............... 4
1.2 Word文档基本操作....................................4
1.2.1 新建与保存文档 .............................. 5
1.2.2 打开与关闭文档 .............................. 5
1.2.3 加密文档......................................... 6
1.2.4 用沉浸式阅读器快速调整文档.......... 6
1.2.5 打印文档......................................... 6
1.3 编辑文档...................................................7
1.3.1 课堂案例——制作“公司简介”文档
...................................................... 7 1.3.2 输入与修改文本 .............................. 9 1.3.3 插入特殊符号.................................. 9 1.3.4 插入日期和时间 .............................. 9 1.3.5 移动和复制文本 ............................ 10 1.3.6 查找和替换文本 ............................ 10 1.4 设置文档格式 ...........................................11 1.4.1 课堂案例——编排“学习计划”文档 ..................................................... 11 1.4.2 设置字体格式................................ 12 1.4.3 设置段落格式................................ 13 1.4.4 设置项目符号和编号 ..................... 14 1.4.5 创建多级列表................................ 15 1.4.6 设置底纹和边框 ............................ 15 1.5 综合实训................................................. 16 1.5.1 制作“工作简报”文档.................. 16 1.5.2 制作“学习总结”文档.................. 17 1.6 课后练习................................................. 18 练习1 制作“表彰通报”文档 ................. 18 练习2 制作“公司授权委托书”文档....... 18 第 2章 Word 文档的美化 2.1 图片的使用..............................................20 2.1.1 课堂案例——制作“公司简介”文档 ..................................................... 20 2.1.2 插入图片....................................... 22 2.1.3 设置图片环绕方式......................... 23 2.1.4 裁剪图片....................................... 23 2.1.5 应用图片艺术效果......................... 23 2.1.6 应用图片样式................................ 24 2.1.7 对齐和旋转图片 ............................ 25 2.2 形状和SmartArt图形的使用 .....................26 2.2.1 课堂案例——制作“企业组织结构 图”文档....................................... 26 2.2.2 绘制和更改形状 ............................ 28 2.2.3 编辑形状顶点................................ 29 2.2.4 设置形状样式................................ 29 2.2.5 插入SmartArt图形........................ 30 2.2.6 为SmartArt图形添加或删除形状... 30 2.2.7 美化SmartArt图形........................ 31 2.3 3D模型的使用.........................................32 2.3.1 课堂案例——制作“产品介绍”文档 .................................................... 32 2.3.2 插入3D模型.................................. 33 2.3.3 平移或缩放3D模型........................ 33 2.4 图标、文本框和艺术字的使用....................34 2.4.1 课堂案例——制作“招聘海报”文档 .................................................... 34 2.4.2 插入与编辑文本框......................... 36 2.4.3 插入与编辑艺术字......................... 37 2.4.4 插入与编辑图标 ............................ 37 2.5 表格的使用 .............................................37 2.5.1 课堂案例——制作“应聘登记表” 文档............................................. 37 2.5.2 插入表格....................................... 40 2.5.3 拆分与合并单元格......................... 40 2.5.4 美化表格....................................... 40 2.5.5 计算表格数据................................ 41 2.6 综合实训 ................................................42 2.6.1 制作“端午节宣传海报”文档........ 42 2.6.2 制作“期末考试成绩表”文档........ 43 2.7 课后练习 ................................................44 练习1 制作“社团招新”文档 ................. 44 练习2 制作“企业招聘流程图”文档....... 44 第3章 Word 长文档编排与审校 3.1 长文档编辑..............................................46 3.1.1 课堂案例——编排“员工手册” 文档.............................................. 46 3.1.2 设置页边距和纸张大小.................. 49 3.1.3 设置页面颜色和页面边框 .............. 50 3.1.4 新建和修改样式 ............................ 51 3.1.5 应用主题和样式集......................... 51 3.1.6 插入封面和目录 ............................ 52 3.1.7 添加水印....................................... 53 3.1.8 添加页眉页脚和页码 ..................... 54 3.1.9 插入脚注和尾注 ............................ 54 3.2 文档审阅 ................................................55 3.2.1 课堂案例——审阅“人事考勤制度” 文档.............................................. 55 3.2.2 检查拼写和语法错误 ..................... 57 3.2.3 统计文档字数................................ 57 3.2.4 翻译文档....................................... 58 3.2.5 批注文档....................................... 58 3.2.6 修订文档....................................... 58 3.2.7 合并文档....................................... 58 3.3 综合实训 ................................................59 3.3.1 编排审阅“毕业论文”文档........... 59 3.3.2 编排“公司规章制度”文档........... 60 3.4 课后练习 ................................................ 61 练习1 编排“劳动合同”文档 ................. 61 练习2 审校“招工协议书”文档.............. 62 第4章 Word 文档高级应用 4.1 制作特殊版式文档 ....................................64 4.1.1 课堂案例——制作“节约地球资源 倡议书”文档................................ 64 4.1.2 设置首字下沉................................ 66 4.1.3 设置分栏排版................................ 66 4.1.4 设置双行合一................................ 67 4.2 用邮件合并批量制作文档 ..........................67 4.2.1 课堂案例——制作“活动邀请函” 文档.............................................. 68 4.2.2 设置文档数据源 ............................ 70 4.2.3 插入合并域 ................................... 71 4.2.4 完成邮件合并................................ 71 4.3 用控件制作特殊文档.................................72 4.3.1 课堂案例——制作“校园问卷调查 表”文档...................................... 72 4.3.2 认识控件....................................... 74 4.3.3 设置选项按钮控件属性.................. 75 4.3.4 设置复选框控件 ............................ 76 4.4 综合实训 ................................................76 4.4.1 制作“工作证”文档 ..................... 76 4.4.2 制作“青少年心理健康问卷调查” 文档.............................................. 77 4.5 课后练习 ................................................78 练习1 批量制作“喜迎新年”文档 .......... 78 练习2 制作“产品介绍”文档 ................. 79 第5章 Excel 表格创建与美化 5.1 Excel 2019基础知识................................ 81 5.1.1 认识Excel 2019工作界面 ............. 81 5.1.2 认识工作簿、工作表和单元格........ 82 5.1.3 认识工作簿视图 ............................ 82 5.2 工作表和单元格基本操作 ..........................83 5.2.1 课堂案例——编辑“大学待办事项 进度表”表格................................ 83 5.2.2 插入、删除和重命名工作表........... 85 5.2.3 移动或复制工作表......................... 87 5.2.4 打印和保护工作表......................... 87 5.2.5 选择单元格 ................................... 88 5.2.6 插入与删除单元格、行或列........... 88 5.2.7 合并单元格 ................................... 88 5.2.8 调整行高和列宽 ............................ 89 5.3 输入与编辑数据.......................................89 5.3.1 课堂案例——制作“档案表” 表格............................................. 89 5.3.2 输入与填充数据 ............................ 93 5.3.3 数据验证....................................... 94 5.3.4 设置数据类型................................ 94 5.3.5 选择性粘贴数据 ............................ 94 5.3.6 查找和替换数据 ............................ 95 5.4 美化表格 ................................................95 5.4.1 课堂案例——美化“档案表” 表格............................................. 95 5.4.2 设置单元格格式 ............................ 97 5.4.3 应用单元格样式 ............................ 98 5.4.4 套用表格样式................................ 98 5.4.5 设置条件格式................................ 98 5.4.6 设置工作表背景 ............................ 99 5.5 综合实训 .............................................. 100 5.5.1 制作“班级考勤表”表格 ............ 100 5.5.2 制作“学习计划”表格................ 101 5.6 课后练习 .............................................. 102 练习1 制作“学生成绩表”表格............ 102 练习2 制作“费用报销明细表”表格..... 102 第6章 Excel 表格数据计算与管理 6.1 用公式计算数据 ..................................... 104 6.1.1 课堂案例——计算“期末考试成绩 表”表格.................................... 104 6.1.2 认识公式中的运算符 ................... 106 6.1.3 单元格引用 ................................. 107 6.1.4 输入和修改公式 .......................... 108 6.1.5 填充公式..................................... 108 6.1.6 定义名称..................................... 109 6.1.7 使用数组公式.............................. 109 6.1.8 审核公式..................................... 109 6.2 用函数计算数据......................................110 6.2.1 课堂案例——计算“产品销售统计 表”表格.................................... 110 6.2.2 认识函数结构.............................. 112 6.2.3 插入与编辑函数 .......................... 113 6.2.4 常用函数..................................... 114 6.2.5 嵌套函数..................................... 114 6.3 管理数据 ...............................................115 6.3.1 课堂案例——管理“销售业绩统计 表”表格.................................... 115 6.3.2 排序数据..................................... 117 6.3.3 筛选数据..................................... 118 6.3.4 分类汇总数据.............................. 119 6.4 综合实训 .............................................. 120 6.4.1 计算“员工工资表”表格 ............ 120 6.4.2 管理“出差统计表”表格 ............ 121 6.5 课后练习 .............................................. 122 练习1 计算“员工加班统计表”表格..... 122 练习2 计算与管理“绩效考核表”表格 . 122 第7章 Excel 表格数据分析 7.1 使用图表分析数据 .................................. 124 7.1.1 课堂案例——分析“成绩表”表格 数据............................................ 124 7.1.2 了解图表组成.............................. 126 7.1.3 创建图表..................................... 127 7.1.4 更改图表数据.............................. 127 7.1.5 应用图表样式.............................. 128 7.1.6 更改图表类型.............................. 129 7.2 使用迷你图分析数据............................... 129 7.2.1 课堂案例——分析“产品销量表” 表格数据 ................................................ 129 7.2.2 创建一组迷你图 .......................... 131 7.2.3 突出显示迷你图数据点................ 131 7.3 使用数据透视表和数据透视图分析数据 ..... 132 7.3.1 课堂案例——分析“人员结构统计 表”表格.................................... 132 7.3.2 创建数据透视表 .......................... 135 7.3.3 设置值字段 ................................. 136 7.3.4 应用数据透视表样式 ................... 136 7.3.5 创建与编辑数据透视图................ 137 7.3.6 插入切片器 ................................. 137 7.3.7 插入日程表 ................................. 137 7.4 综合实训 .............................................. 138 7.4.1 图表分析“办公费用支出统计表” 表格............................................ 138 7.4.2 透视分析“产品产量表”表格数据 ................................................... 139 7.5 课后练习 .............................................. 140 练习1 图表分析“季度预算支出表” 表格........................................... 140 练习2 迷你图分析“区域销售汇总表” 表格............................................ 140 第8章 PowerPoint 幻灯片制作与设计 8.1 PowerPoint 2019基础知识.................... 142 8.1.1 认识PowerPoint 2019工作界面 ................................................... 142 8.1.2 演示文稿和幻灯片的关系 ............ 142 8.1.3 了解演示文稿视图....................... 143 8.2 幻灯片基本操作..................................... 144 8.2.1 课堂案例——制作“安全教育宣传” 演示文稿..................................... 144 8.2.2 输入幻灯片文本 .......................... 146 8.2.3 新建幻灯片 ................................. 147 8.2.4 移动和复制幻灯片....................... 147 8.2.5 更改幻灯片版式 .......................... 148 8.2.6 设置幻灯片背景 .......................... 148 8.2.7 设置幻灯片大小 .......................... 149 8.2.8 应用幻灯片主题 .......................... 149 8.3 在幻灯片中插入对象 .............................. 150 8.3.1 课堂案例——制作“产品调查报告” 演示文稿.................................... 150 8.3.2 插入文本框、艺术字、形状和 SmartArt图形............................. 154 8.3.3 插入表格和图表 .......................... 154 8.3.4 插入图标和3D模型 ..................... 154 8.3.5 插入图片和屏幕截图 ................... 154 8.3.6 插入音频和视频 .......................... 155 8.4 幻灯片母版设计..................................... 157 8.4.1 课堂案例——制作“工作总结” 演示文稿.................................... 157 8.4.2 认识幻灯片母版 .......................... 159 8.4.3 插入幻灯片母版 .......................... 160 8.4.4 设置母版背景格式....................... 160 8.4.5 设置母版占位符格式 ................... 160 8.4.6 设置页眉页脚.............................. 160 8.5 综合实训 ...............................................161 8.5.1 制作“新品上市营销策略”演示文稿 ................................................... 161 8.5.2 制作“景点宣传”演示文稿......... 162 8.6 课后练习 .............................................. 163 练习1 制作“述职报告”母版 ............... 163 练习2 制作“公司介绍”演示文稿 ........ 164 第9章 PowerPoint 动态效果与放映输出 9.1 动态展示幻灯片 ..................................... 166 9.1.1 课堂案例——动态展示“爱护牙齿” 演示文稿..................................... 166 9.1.2 添加幻灯片切换动画 ................... 168 9.1.3 为对象添加多个动画 ................... 169 9.1.4 设置动画计时.............................. 169 9.1.5 调整动画播放顺序....................... 170 9.1.6 添加触发动画.............................. 170 9.1.7 创建超链接 ................................. 171 9.2 放映输出幻灯片......................................171 9.2.1 课堂案例——放映并打包“新员工 入职培训”演示文稿................... 171 9.2.2 设置放映方式.............................. 173 9.2.3 设置排练计时.............................. 175 9.2.4 自定义放映 ................................. 175 9.2.5 添加标注..................................... 176 9.2.6 共享演示文稿.............................. 176 9.2.7 打包演示文稿.............................. 177 9.3 综合实训 .............................................. 177 9.3.1 动态展示“创业计划书”演示文稿 .................................................. 177 9.3.2 放映输出“管理培训课件”演示文稿 ................................................... 178 9.4 课后练习 .............................................. 179 练习1 动态展示并放映“旅游产品开发 策划”演示文稿.......................... 179 练习2 输出“竞聘报告”演示文稿 ........ 180 第 10章 Office 协同办公 10.1 Office各组件协同办公 .......................... 182 10.1.1 Word文档与其他组件的协同..... 182 10.1.2 Excel表格与其他组件的协同..... 183 10.1.3 PowerPoint演示文稿与其他组件 的协同 ...................................... 184 10.2 Office与移动设备协同办公 ................... 185 10.2.1 手机与计算机文件互传.............. 185 10.2.2 通过手机Office编辑文档........... 186 10.2.3 与他人共享文档 ........................ 186 10.3 AI协同办公 ......................................... 187 10.3.1 了解AI ...................................... 187 10.3.2 使用文心一言快速编写文档....... 187 10.3.3 使用讯飞星火认知大模型生成 演示文稿................................... 188 10.4 综合实训............................................. 189 10.4.1 制作“文明礼仪”演示文稿....... 189 10.4.2 制作并分享“产品订单明细表” 表格.......................................... 190 10.5 课后练习..............................................191 练习1 在手机端制作“观后感”文档..... 191 练习2 使用文心一言和Word文档编写 “会议纪要”文档........................ 191 PowerPoint 动态效果与 第 章 放映输出 第 11章 综合案例 11.1 用Word制作“个人简历”文档............... 193 11.2 用Excel制作“业务员业绩分析表”表格 . 194 11.3 用PowerPoint制作“传统节气介绍” 演示文稿.............................................. 195 11.4 综合实训 ............................................. 196 11.4.1 制作“公益广告策划方案”文档 ................................................. 196 11.4.2 制作“垃圾分类主题教育活动” 演示文稿................................... 197 11.5 课后练习 ............................................. 198 练习1 制作“年终工作总结”演示文稿 . 198 练习2 制作“产品销量统计表”表格..... 198
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