在日常工作中,只要与数据表格打交道,就会用到公式与函数,它们是Excel的灵魂,但同时也是很多人学习Excel时难以攻克的一大难点。本书将教大家如何攻克这一难点,轻松学会各种函数并灵活应用它们来解决日常工作中遇到的数据计算、统计与分析等难题,提高工作效率。
本书打破教科图书对函数的常规写作模式,通过浅显易懂的图文、生动形象的讲述,以及结合工作中大量的典型案例,对函数进行一一剖析,让“菜鸟”都能学会函数并掌握函数应用。本书在上一版广受好评的基础上,全新融入DeepSeek、WPS
AI等智能工具,帮助读者用一句话生成复杂公式、实现一键纠错、一键可视化,让函数学习“更直观、更高效”。
本书分为9章,第1章讲解了学习函数必须掌握的基础知识,第2~7章讲解了日常工作中常用的数学和三角函数、统计函数、逻辑函数、查找和引用函数、文本函数、日期和时间函数、财务函数等,第8章讲解了数组和数组公式的原理和应用,第9章讲解了公式和函数在数据验证、条件格式和图表中的应用。
本书既适合想系统学习Excel函数的初学者等各类读者,也适合经常与数据打交道的销售分析人员、财务人员、人力资源从业者等职场人士。同时,还可以作为广大职业院校、电脑培训班的教学参考用书。
周庆麟
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周庆麟,网名Kevin,中国最资深的微软全球最有价值专家(MVP)之一,Excel Home创始人、站长,曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书,同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师,有着丰富的授课经验。
胡子平
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胡子平,知名作者,凤凰高新教育总裁,曾任五月花学院(现希望教育集团)教研总监,负责教学、教材研发和教师培训,具有丰富的教学经验,常年对政企机构做专业培训,培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解,策划出版了多本畅销书,包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》、《Excel数据分析思维、技术与实践》等,广受好评。
第1章 要想成为函数应用高手,基本功必须扎实 / 1
1.1 如何学习公式与函数 / 2
1.1.1 抛掉“函数很难”这种想法 / 2
1.1.2 从基础学,稳扎稳打 / 4
1.1.3 透彻理解函数参数 / 4
1.1.4 借助DeepSeek快速理解函数参数逻辑 / 5
1.2 从头细聊公式和函数 / 7
1.2.1 认识公式的5大组成部分 / 7
1.2.2 不一样的公式运算法则 / 8
1.2.3 快速输入与编辑公式 / 12
1.2.4 分清公式中的3种单元格引用 / 14
1.2.5 填充和复制公式的4种方法 / 17
1.2.6 函数输入的4种方法 / 18
高手自测1 / 21
1.3 两大法宝,让公式计算效率翻一番 / 22
1.3.1 通过创建表实现自动计算 / 22
1.3.2 定义名称简化计算 / 24
高手自测2 / 25
1.4 公式返回错误值,这几种方法帮你纠错 / 25
1.4.1 七大错误值,助你找出错误原因 / 25
1.4.2 查看影响公式出错的单元格 / 29
1.4.3 使用公式求值查看分步计算结果 / 31
1.4.4 检查并修改公式中的错误值 / 32
高手自测3 / 33
高手神器 1 让DeepSeek根据需求生成公式 / 33
高手神器 2 使用DeepSeek对错误公式进行检查和修正 / 35
第2章 数学和统计函数,让汇总统计不再难 / 37
2.1 学完这4个数学函数,轻松实现数据汇总 / 38
2.1.1 SUM函数的5种求和运算 / 38
2.1.2 按条件求和,不容小觑的SUMIF函数 / 45
2.1.3 多条件求和,更方便的SUMIFS函数 / 47
2.1.4 3种用法,让你彻底搞懂SUMPRODUCT函数 / 49
2.1.5 用DeepSeek一键生成多条件统计公式 / 53
高手自测4 / 54
2.2 工作中超实用的5个计数函数 / 55
2.2.1 COUNT统计含有数字的单元格个数 / 55
2.2.2 COUNTA统计包括文本和逻辑值的单元格数目 / 56
2.2.3 COUNTBLANK统计空白单元格的数目 / 57
2.2.4 COUNTIF统计满足给定条件的单元格的个数 / 57
2.2.5 COUNTIFS统计同时满足多个条件的单元格的个数 / 59
高手自测5 / 60
2.3 必须学会的3个统计函数 / 61
2.3.1 用MAX求最大值 / 61
2.3.2 用MIN求最小值 / 62
2.3.3 用AVERAGE求平均值 / 62
高手自测6 / 63
2.4 对数值进行取舍和排名 / 63
2.4.1 用ROUND对数值进行四舍五入 / 63
2.4.2 用RANK对数值进行排名 / 64
2.4.3 用SORT对数值或数组进行排名 / 65
2.4.4 用MOD轻松提取余数 / 66
高手自测7 / 67
高手神器 3 Excel合并计算功能,快速汇总数据 / 67
高手神器 4 DeepSeek自定义函数,实现按单元格颜色求和 / 68
第3章 逻辑函数,快速厘清各数据间的关系 / 72
3.1 Excel中的真与假 / 73
3.2 细说IF函数的厉害之处 / 73
3.2.1 从单条件中选择正确的结果 / 74
3.2.2 从多条件中选择正确的结果 / 74
3.2.3 从单条件中多次选择判断 / 75
3.2.4 屏蔽公式返回的错误值 / 77
3.2.5 用DeepSeek自动生成多层嵌套IF函数公式 / 80
高手自测8 / 81
3.3 与IF函数密不可分的3个小伙伴 / 81
3.3.1 用AND函数判断是否同时满足多个条件 / 81
3.3.2 用OR函数判断是否满足多条件中的某个条件 / 83
3.3.3 用NOT函数求相反的逻辑值 / 84
高手自测9 / 85
第4章 文本函数,轻松处理表格中的文本 / 86
4.1 文本清洗与计算常用的4个函数 / 87
4.1.1 合并字符串,CONCATENATE函数最简单 / 87
4.1.2 巧用EXACT函数,检查文本是否相同 / 89
4.1.3 用LEN函数计算字符串长度 / 90
4.1.4 利用TRIM函数灵活解决“空格”问题 / 91
4.1.5 利用TEXTSPLIT函数按指定字符拆分字符串 / 93
高手自测10 / 94
4.2 学会这3个函数,可以自由截取字符 / 95
4.2.1 使用LEFT函数从左端截取字符 / 95
4.2.2 使用RIGHT函数从右端截取字符 / 96
4.2.3 使用MID函数截取字符串中间任意位置的字符 / 97
4.2.4 使用TEXTBEFORE函数截取字符串中指定字符之前的内容 / 98
4.2.5 使用TEXTAFTER函数截取字符串中指定字符之后的内容 / 99
高手自测11 / 100
4.3 使用文本函数实现Excel的查找和替换功能 / 101
4.3.1 用FIND函数查找指定字符在字符串中的位置 / 101
4.3.2 查找字符位置的另一个函数SEARCH / 102
4.3.3 用SUBSTITUTE函数轻松替换文本 / 104
4.3.4 用REPLACE函数替换指定位置的文本 / 106
高手自测12 / 107
4.4 百变函数TEXT,让你的数据千变万化 / 107
4.4.1 搞清楚TEXT函数与自定义数字格式的区别 / 107
4.4.2 随意转换日期和时间格式 / 109
4.4.3 指定数据位数进行填充 / 111
高手自测13 / 112
高手神器 5 易用宝Excel工具箱,快速处理文本 / 113
高手神器 6 用DeepSeek核对身份证号是否正确 / 114
高手神器 7 用WPS AI智能转换文本格式与提取关键信息 / 116
第5章 查找与引用函数,精确位置与高效调用数据 / 119
5.1 强大而实用的LOOKUP家族3兄弟 / 120
5.1.1 VLOOKUP的6种经典用法 / 120
5.1.2 寻找HLOOKUP函数的不同之处 / 128
5.1.3 万能函数LOOKUP的两种查找形式 / 129
高手自测14 / 132
5.2 INDEX函数和MATCH函数,数据
查询好搭档 / 133
5.2.1 使用MATCH函数精确位置 / 133
5.2.2 INDEX函数的两种形式 / 135
5.2.3 INDEX函数与MATCH函数双剑合璧,实现3种查询 / 138
高手自测15 / 139
5.3 常搭配其他函数使用的4个函数 / 140
5.3.1 ROW函数,获取行号 / 140
3.3.2 ROWS函数,获取一个区域的行数 / 141
高手自测16 / 142
5.3.3 COLUMN函数,获取列号 / 142
5.3.4 COLUMNS函数,获取一个区域的列数 / 142
5.4 解锁OFFSET函数的多种姿势 / 143
5.4.1 实现行列转换 / 145
5.4.2 快速制作工资条 / 146
5.4.3 为指定区间求和 / 149
高手自测17 / 149
5.5 用INDIRECT函数将文本转为引用 / 150
5.5.1 快速合并多表数据到一张工作表中 / 150
5.5.2 解决查询和匹配问题 / 152
高手自测18 / 152
5.6 XLOOKUP函数,高效万能的查找函数 / 153
5.6.1 普通查找 / 154
5.6.2 横向查找 / 154
5.6.3 通配符查找 / 155
5.6.4 任意列查找 / 156
5.6.5 多条件查找 / 156
5.6.6 查找多列数据 / 157
高手自测19 / 158
5.7 用新函数对数据进行归类处理 / 158
5.7.1 TOCOL函数,将多列转为1列 / 158
5.7.2 WRAPROWS函数,将一列转为多列 / 159
高手自测20 / 160
5.8 FILTER函数,精准提取数据 / 160
5.8.1 单条件筛选 / 161
5.8.2 多条件筛选(与) / 161
5.8.3 多条件筛选(或) / 162
高手自测21 / 163
第6章 日期和时间函数,精准计算日期和时间 / 164
6.1 必知必会的5个日期和时间函数 / 165
6.1.1 生成系统当前的日期和时间 / 165
6.1.2 生成系统当前的日期 / 167
6.1.3 利用DATE函数快速生成指定的日期 / 167
6.1.4 计算两日期之差就用DATEDIF隐藏函数 / 168
6.1.5 使用EDATE函数计算间隔指定月份数后的日期 / 169
高手自测22 / 170
6.2 巧用日期函数,自动完成日期计算 / 171
6.2.1 计算某个日期对应的年份/月份 / 171
6.2.2 日期对应天数计算就用DAY / 173
6.2.3 遇到计算星期几和第几周,就用这两个函数 / 174
6.2.4 学会这4个函数,人人都会工作日计算 / 177
高手自测23 / 181
6.3 简单的几个函数,就能合并和提取时间值 / 182
6.3.1 使用TIME函数生成指定的时间值 / 182
6.3.2 返回时间值中的小时/分钟/秒,就用这3个函数 / 183
高手自测15 / 183
6.4 文本日期和文本时间的转换 / 183
6.4.1 将日期字符串转换为可计算的序列号 / 184
6.4.2 将时间转换为对应的小数值 / 185
高手自测25 / 186
第7章 财务函数,助你轻松理财 / 187
7.1 精明人理财,样样都要做到心中有数 / 188
7.1.1 需要多少本金,这2个函数说了算 / 188
7.1.2 利息高还是低,这3个函数帮你算 / 190
7.1.3 这2个函数告诉你投资收益如何 / 194
7.1.4 NPV函数告诉你,投资能不能创造收益 / 196
7.1.5 用NPER函数评估投资周期 / 196
7.1.6 用PMT函数计算投资/贷款期付款额 / 197
7.1.7 用这4个函数,轻松计算投资利率和收益率 / 198
高手自测15 / 202
7.2 看看你的资产到底价值多少 / 203
7.2.1 5种折旧方法,不要再傻傻分不清楚 / 203
7.2.2 计算每个结算周期的折旧值就用这2个函数 / 209
高手自测27 / 210
第8章 数组公式,让复杂计算变得更简单 / 211
8.1 揭开数组和数组公式的神秘面纱 / 212
8.1.1 什么是数组 / 212
8.1.2 数组的维度和维数 / 212
8.1.3 数组的4种存在形式 / 214
8.1.4 什么是数组公式 / 217
8.1.5 数组公式的输入方式 / 218
8.1.6 数组公式的5种运算 / 219
8.1.7 有效编辑数组公式 / 223
高手自测28 / 224
8.2 数组公式的高级应用 / 224
8.2.1 使用数组公式对满足条件的单元格求和 / 224
8.2.2 使用数组公式对满足条件的单元格进行计数 / 225
8.2.3 使用数组公式筛选满足条件的数据 / 226
8.2.4 使用数组公式计算和处理日期值 / 228
高手自测29 / 228
高手神器 8 DeepSeek自动解析多条件数组逻辑 / 229
第9章 原来,公式和函数还能用得如此高大上 / 231
9.1 用公式和函数,拓宽数据有效性验证条件 / 232
9.1.1 数据验证的4大功能 / 232
9.1.2 确保输入的身份证号码是18位 / 236
9.1.3 限制输入重复的数据 / 238
9.1.4 制作二级下拉菜单 / 239
高手自测30 / 241
9.2 在条件格式中使用公式和函数,让威力发挥到极致 / 242
9.2.1 好用的内置条件格式 / 242
9.2.2 突出显示周末 / 247
9.2.3 突出显示重复数据 / 249
9.2.4 合同到期提醒 / 250
9.2.5 隐藏数据表中的错误值 / 251
9.2.6 智能添加报表边框 / 252
高手自测31 / 254
9.3 超乎你的想象,图表中也能使用公式和函数 / 254
9.3.1 认识SERIES公式 / 255
9.3.2 使用公式制作动态图表 / 256
9.3.3 用OFFSET函数定义名称制作动态图表 / 258
9.3.4 用DeepSeek+WPS表格联动生成智能可视化图表 / 260
高手自测32 / 265