本书系统讲解了Excel数据透视表的基础知识、使用方法和应用技巧，让读者可以得心应手地运用数据透视表分析表格数据，解决工作上的难题，提高工作效率。 本书共13章，分别介绍了数据透视表的基础知识、创建数据透视表、布局数据透视表、刷新数据透视表、美化数据透视表、数据透视表的排序和筛选、数据透视图、数据透视表的项目组合、数据计算、复合数据透视表、使用多种数据源创建数据透视表、使用VBA操作数据透视表和数据透视表综合案例的相关内容，并且从实际工作出发，剖析数据透视表的应用，使读者更容易将学到的技能应用到日常工作中。 本书知识点全面，案例丰富，讲解细致，实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求，适用于职场办公人员、统计人员、财会人员、数据管理人员等作为自学参考用书，也可供各类培训学校作为教材使用。
孙晓南 女，现就职于重庆工程职业技术学院，副教授。长期在教学一线从事计算机基础教学工作，编写了多本计算机图书， 对Office办公软件的使用非常熟练 。
?第1章?
数据透视表的基础知识
1.1?看清数据透视表的“真面目” 2
1.1.1?数据透视表的概念 2
1.1.2?数据透视表的作用 2
1.1.3?数据透视表的应用 4
1.2?看懂数据透视表的组成结构 4
1.2.1?字段区域 5
1.2.2?行标签区域 5
1.2.3?列标签区域 5
1.2.4?数值区域 6
1.2.5?报表筛选区域 6
1.3?数据透视表的术语详解 6
1.3.1?数据源 6
1.3.2?字段 7
1.3.3?项 7
1.4?数据源设计的4大原则 8
1.4.1?数据源的第一行必须包含各列标题 8
1.4.2?数据源中不能包含同类字段 9
1.4.3?数据源中不能包含空行和空列 10
1.4.4?数据源中不能包含空单元格 11
1.5?快速整理数据源 11
1.5.1?将二维表整理为一维表 11
1.5.2?删除数据源中的空行或空列 13
1.5.3?填充数据源中的空单元格 15
1.5.4?拆分合并单元格并快速填充数据 16
1.5.5?整理表格中不规范的日期 18
1.6?大师点拨 20
疑难??如何快速删除表格中的重复记录 20
疑难??如何将数据源按分隔符分列为多字段表格 21
疑难??如何将数据源中的行/列转置 23
?第2章?
创建数据透视表
2.1?快速创建数据透视表 25
2.1.1?创建基本的数据透视表 25
2.1.2?让Excel自动布局数据透视表中的字段 26
2.2?打造适用的“数据透视表工具”选项卡组 26
2.2.1?认识“数据透视表工具/分析”选项卡 27
2.2.2?认识“数据透视表工具/设计”选项卡 27
2.2.3?自定义适用的“数据透视表工具”选项卡组 28
2.3?设置数据透视表的字段列表 30
2.3.1?隐藏和显示数据透视表字段列表 31
2.3.2?在数据透视表字段列表中显示更多的字段 31
2.3.3?升序排列字段列表中的字段 32
2.4?大师点拨 33
疑难??如何创建多条件汇总的数据透视表 33
疑难??如何隐藏数据透视表行字段中的“+/-”按钮 34
疑难??如何得到数据透视表中某个汇总行的明细数据 35
?第3章?
布局数据透视表
3.1?初步管理数据透视表 38
3.1.1?选择数据透视表 38
3.1.2?重命名数据透视表 39
3.1.3?复制数据透视表 40
3.1.4?移动数据透视表 40
3.1.5?删除数据透视表 40
3.2?改变数据透视表的整体布局 41
3.2.1?勾选复选框按默认方式布局 42
3.2.2?拖动字段自定义布局 42
3.2.3?通过命令自定义布局 43
3.2.4?清除布局恢复空白 44
3.3?改变数据透视表的报表格式 45
3.3.1?改变数据透视表的报表布局 45
3.3.2?改变分类汇总的显示方式 47
3.3.3?在每项后插入空行 48
3.3.4?总计的禁用与启用 49
3.3.5?合并且居中排列带标签的单元格 50
3.3.6?重复显示某字段的项目标签 51
3.3.7?在指定的数据透视表项目标签后插入空行 52
3.4?巧妙设置报表筛选区域 54
3.4.1?显示报表筛选字段的多个数据项 54
3.4.2?水平并排显示报表筛选字段 55
3.4.3?垂直并排显示报表筛选字段 56
3.4.4?显示报表筛选页 56
3.5?整理数据透视表字段 58
3.5.1?重命名字段 58
3.5.2?整理复合字段 60
3.5.3?删除字段 61
3.5.4?隐藏字段标题 62
3.5.5?活动字段的折叠与展开 63
3.6?大师点拨 64
疑难??如何启用Excel经典数据透视表布局 64
疑难??如何调整压缩形式显示下的缩进字符数 65
疑难??如何设置手动更新数据透视表的布局 67
?第4章?
刷新数据透视表
4.1?手动刷新数据透视表 69
4.1.1?刷新未改变范围的数据源 69
4.1.2?刷新已改变范围的数据源 70
4.2?自动刷新数据透视表 71
4.2.1?打开Excel工作簿时自动刷新 71
4.2.2?定时自动刷新巧设置 72
4.2.3?刷新工作簿中的全部数据透视表 74
4.2.4?在设置定时自动刷新数据透视表后调整刷新时间间隔 74
4.3?非共享缓存的数据透视表 75
4.3.1?数据透视表的缓存 75
4.3.2?共享数据透视表缓存的隐患多 76
4.3.3?创建非共享缓存的数据透视表 76
4.4?创建动态数据源的数据透视表 77
4.4.1?利用定义名称创建动态数据透视表 77
4.4.2?利用表功能创建动态数据透视表 79
4.4.3?通过导入外部数据创建动态数据透视表 81
4.4.4?通过按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框 83
4.5?大师点拨 84
疑难??如何在更新数据透视表时自动调整列宽 84
疑难??如何在字段下拉列表中清除已删除数据源的项目 85
疑难??如何找回刷新数据透视表时丢失的数据 86
?第5章?
美化数据透视表
5.1?设置数据透视表的样式 89
5.1.1?使用内置的数据透视表样式 89
5.1.2?为数据透视表设置自定义样式 90
5.1.3?为数据透视表设置默认的样式 92
5.1.4?通过主题改变数据透视表的外观 92
5.1.5?将自定义数据透视表样式复制到另一个工作簿中 96
5.1.6?删除自定义数据透视表样式 98
5.2?设置数据透视表的格式 99
5.2.1?批量设置数据透视表中某类项目的格式 99
5.2.2?修改数据透视表中数值型数据的格式 100
5.2.3?自定义数字格式 101
5.2.4?设置错误值的显示方式 104
5.2.5?处理数据透视表中的空白数据项 105
5.2.6?将数据透视表中的空单元格显示为“–” 108
5.3?数据透视表与条件格式 110
5.3.1?突出显示数据透视表中的特定数据 110
5.3.2?数据透视表与“数据条” 113
5.3.3?数据透视表与“色阶” 115
5.3.4?数据透视表与“图标集” 115
5.3.5?编辑数据透视表中应用的条件格式 116
5.4?大师点拨 118
疑难??如何为数据透视表设置边框 118
疑难??如何将金额字段按四舍五入保留两位小数 119
疑难??如何设置奇数行和偶数行颜色交错的显示样式 121
?第6章?
数据透视表的排序和筛选
6.1?数据透视表排序 124
6.1.1?手动排序 124
6.1.2?自动排序 125
6.1.3?按其他排序选项排序 128
6.1.4?对报表筛选字段进行排序 136
6.1.5?对数据透视表中的局部数据进行排序 138
6.2?数据透视表筛选 139
6.2.1?利用字段下拉列表进行筛选 140
6.2.2?利用字段标签进行筛选 141
6.2.3?使用值筛选进行筛选 142
6.2.4?使用字段搜索文本框进行筛选 143
6.2.5?自动筛选 144
6.2.6?取消筛选 145
6.2.7?筛选出语文成绩高于平均分的学生名单 146
6.3?使用切片器快速筛选数据 147
6.3.1?切片器的创建与编辑 147
6.3.2?设置切片器外观 151
6.3.3?在多个数据透视表中共享切片器 153
6.3.4?切片器的隐藏与删除 154
6.4?大师点拨 155
疑难??如何在切片器中筛选多个字段项 155
疑难??如何删除自定义的切片器样式 156
疑难??如何在切片器中不显示数据源的已删除项目 157
?第7章?
数据透视图
7.1?创建数据透视图 160
7.1.1?根据数据透视表创建数据透视图 160
7.1.2?根据数据源表创建数据透视图 160
7.1.3?通过数据透视表向导创建数据透视图 162
7.1.4?在图表工作表中创建数据透视图 163
7.1.5?在数据透视表中插入迷你图 164
7.2?快速移动数据透视图 166
7.2.1?跨工作簿移动数据透视图 166
7.2.2?移动数据透视图到同工作簿的其他工作表 167
7.2.3?新建图表工作表并移动数据透视图 167
7.3?简单调整数据透视图的结构布局 168
7.3.1?隐藏或显示数据透视图字段列表 168
7.3.2?显示或隐藏数据透视图字段按钮 169
7.3.3?调整数据透视图的结构布局 170
7.4?编辑美化数据透视图 172
7.4.1?调整数据透视图的大小和位置 172
7.4.2?更改数据系列的图表类型 173
7.4.3?修改数据图形的样式 174
7.4.4?设置系列重叠并调整分类间距 175
7.4.5?设置图表区域及绘图区域的底色 176
7.4.6?快速设置数据透视图的图表布局 177
7.4.7?快速设置数据透视图的图表样式和颜色 177
7.4.8?通过主题快速改变数据透视图的样式 178
7.4.9?使用图表模板 178
7.5?刷新和清空数据透视图 181
7.5.1?刷新数据透视图 181
7.5.2?清空数据透视图 181
7.6?将数据透视图转为静态图表 182
7.6.1?将数据透视图转为图片形式 182
7.6.2?直接删除数据透视表 183
7.6.3?将数据透视表复制成普通数据表 184
7.6.4?转化数据透视图并保留数据透视表 185
7.7?大师点拨 186
疑难??数据透视图是否有使用限制 186
疑难??如何切换数据透视图中数据行/列的显示 187
疑难??如何使数据透视图标题与报表筛选字段项同步 188
?第8章?
数据透视表的项目组合
8.1?组合数据透视表内的数据项 191
8.1.1?手动组合数据透视表内的数据项 191
8.1.2?自动组合数据透视表内的日期数据项 194
8.1.3?自动组合数据透视表内的数值型数据项 196
8.1.4?组合数据透视表内的文本数据项 197
8.1.5?按上、下半年汇总产品销量 198
8.1.6?按“旬”分组汇总数据 200
8.2?取消项目的组合 202
8.2.1?取消项目的自动组合 202
8.2.2?取消项目的手动组合 203
8.3?大师点拨 204
疑难??如何对报表筛选字段进行分组 204
疑难??如何按等第成绩统计学生人数 205
疑难??如何按条件组合日期型数据 207
?第9章?
数据计算
9.1?设置数据透视表的字段汇总方式 211
9.1.1?更改字段的汇总方式 211
9.1.2?对同一字段使用多种汇总方式 212
9.2?自定义数据透视表的值显示方式 213
9.2.1?巧用“总计的百分比”值显示方式 213
9.2.2?巧用“列汇总的百分比”值显示方式 214
9.2.3?巧用“行汇总的百分比”值显示方式 216
9.2.4?巧用“百分比”值显示方式 217
9.2.5?巧用“父行汇总的百分比”值显示方式 217
9.2.6?巧用“父列汇总的百分比”值显示方式 218
9.2.7?巧用“父级汇总的百分比”值显示方式 219
9.2.8?巧用“差异”值显示方式 220
9.2.9?巧用“差异百分比”值显示方式 222
9.2.10?巧用“按某一字段汇总”值显示方式 223
9.2.11?巧用“降序排列”值显示方式 224
9.2.12?巧用“指数”值显示方式 225
9.2.13?修改和删除自定义值显示方式 226
9.3?计算字段和计算项 227
9.3.1?添加自定义计算字段 227
9.3.2?修改自定义计算字段 229
9.3.3?删除自定义计算字段 230
9.3.4?添加自定义计算项 230
9.3.5?修改自定义计算项 232
9.3.6?删除自定义计算项 232
9.3.7?获取所有自定义计算字段和计算项的详细信息 233
9.4?大师点拨 234
疑难??如何使空数据不参与计算字段的计算 234
疑难??如何处理不能添加自定义计算项的问题 235
疑难??如何改变计算项的求解次序 236
?第10章?
复合数据透视表
10.1?对同一工作簿中的数据列表进行合并计算 239
10.1.1?创建单页字段的数据透视表 239
10.1.2?创建自定义页字段的数据透视表 242
10.1.3?创建双页字段的数据透视表 244
10.2?对不同工作簿中的数据列表进行合并计算 248
10.3?对不规则数据源进行合并计算 250
10.4?创建动态“多重合并计算数据区域”的数据透视表 254
10.4.1?运用定义名称法创建 254
10.4.2?运用“表”功能创建 257
10.5?大师点拨 259
疑难??如何将二维表格转换为数据列表 259
疑难??如何解决二维表格行汇总百分比无法显示的问题 261
疑难??如何创建多个自定义页字段的数据透视表 263
?第11章?
使用多种数据源创建数据透视表
11.1?使用文本文件创建数据透视表 266
11.2?使用Access数据库创建数据透视表 270
11.3?使用SQL Server数据库创建数据透视表 271
11.4?使用OLAP多维数据集创建数据透视表 273
11.5?大师点拨 273
疑难??如何断开数据透视表的外部数据源连接 273
疑难??如何通过“Schema.ini”文件对文本文件数据源进行格式设置 275
?第12章?
使用VBA操作数据透视表
12.1?宏的基础应用 278
12.1.1?宏与VBA 278
12.1.2?显示“开发工具”选项卡 279
12.1.3?录制宏 279
12.1.4?保存宏 281
12.1.5?宏的安全设置 282
12.1.6?认识VBA编辑器 284
12.2?VBA在数据透视表中的应用 287
12.2.1?创建基本的数据透视表 287
12.2.2?对数据透视表进行字段布局 289
12.2.3?根据数据源刷新数据透视表 290
12.2.4?在数据透视表中添加和删除字段 290
12.2.5?设置数据透视表的布局方式 291
12.2.6?隐藏行总计和列总计 292
12.2.7?设置数据透视表的样式 293
12.2.8?设置字段的汇总方式 295
12.2.9?修改字段的数字格式 296
12.2.10?设置值显示方式 296
12.2.11?禁止显示明细数据 297
12.2.12?调试与运行代码 298
12.3?大师点拨 300
疑难??如何查看变量的初始值 300
疑难??如何显示出“属性/方法”列表 301
疑难??如何处理VBA代码中可能发生的错误 302
?第13章?
数据透视表综合案例
13.1?制作公司财务报表 305
13.2?制作销售数据分析图 312
13.3?制作应收账款逾期日报表 319
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